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執行力的修練:策略失敗的真正原因

品質運動之父戴明曾說:「若多數人在多數時候展現相同的某種作為,那麼問題並不在人們身上,問題出在制度。」領導者必須對制度負責。固然某人可能是個大問題,一旦你發現自己正在怪罪員工時,就應該開始反省。

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所有的領導者都正為「執行力」這項挑戰傷透腦筋,然而也有些領導者尚未察覺。

倘若你是領導者,現在正設法讓部屬去做一件從未做過的事,或是採取不同於以往的做法,那麼,不論你領導的是一個任務小組,或是一整個公司,抑或是一個家族、一間工廠,除非徹底改變行為,否則無法獲致明顯成果。

為了成功,你需要的不僅是員工的服從,也需要他們的支持與投入。所有領導者也都知道,要使員工全心全意地支持與投入,並非易事。

撰寫本書之前,我們完成了一千五百多件「執行力四修練」的推行,如同亞薩、華克和辛格這類領導者,試圖在真實世界所面臨的挑戰中測試並精修這四個修練。

執行策略時,最艱難的挑戰之一,便是需要員工顯著且持久地改變行為。執行力四修練並非僅是一個有趣的理論,而是一套已經過許多實例證明可行的實務。

真正的挑戰

不論你稱它為策略、目標或改善行動,領導者促使團隊或組織大步前進的方式可分為以下兩類:「大筆一揮」(stroke of the pen),以及「行為改變」(behavioral change)。

所謂「大筆一揮」指的是,你只管下令或批准人們去做。簡言之,只要有經費和職權就能實現。例如,一項重大的資本投資、薪酬制度的修改、職務角色與責任的調整、增加人員,或是推出新的廣告活動。執行這類策略或許需要規劃、共識、膽識、頭腦和資金,但你知道,策略最終將會實現。

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需要改變行為的策略就明顯不同於大筆一揮的策略――單靠下令或批准是無濟於事的。因為在執行這類策略時,需要人們(往往是很多人)做出不同於平常的事,或是採取截然不同的做法。若你曾試圖使他人改變行為,就應該知道這有多困難。別說改變他人,光是改變自己就夠難的了。

舉例而言,你可能要求門市所有員工在顧客上門的三十秒內上前問候,或是要求銷售團隊使用新的顧客關係管理系統(CRM),或是敦促產品開發團隊、行銷團隊通力合作……或者,你像亞薩或華克一樣,試圖改變已運行了數十年而根深柢固的例行作業。這類變革相當不容易。

許多大筆一揮的策略經過批准後,會逐步演進成需要顯著改變行為的策略,這是很常見的。

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我們的同事史都華(Jim Stuart)如此總結這項挑戰:「為達成過去從未企及的目標,你必須開始做以往從未做過的事。」也許是一種新的銷售方法,也許是致力於改善病患的滿意度,或是改進計畫的管理紀律、遵守新的製造流程。凡是需要人們做出不同於以往的事,或是採取不同於以往的做法,就代表你正在執行需要改變行為的策略。

你是否曾在上班途中喃喃自語:「看在上帝份上,我們能不能就做好這一件事呢?」如果你曾有過這樣的經驗,那麼應該清楚記得「因為員工無法改變,導致功敗垂成」的失落挫敗感。有類似經歷的,絕不只是你。

貝恩管理顧問公司(Bain & Company)進行了一項有關於組織變革的研究,得出以下發現:「大約六五%的變革行動需要前線員工改變行為,然而經理人往往未能事先考慮或規劃到這點。」這個問題茲事體大,領導者卻鮮少察覺。幾乎不曾聽過領導者說:「但願我更能促使員工了解,採取不同方式做事有多重要。」可能經常聽到領導者說:「我真希望自己不必再應付湯姆、保羅和蘇珊這些人。」

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領導者很自然地認為,問題就是出在員工身上,是這些人沒有做領導者要求他們做的事。身為領導者的你若是這麼想,那就錯了。事實上,真正的問題並不在員工。

品質運動之父戴明(W. Edwards Deming)曾說:「若多數人在多數時候展現相同的某種作為,那麼問題並不在人們身上,問題出在制度。」領導者必須對制度負責。固然某人可能是個大問題,一旦你發現自己正在怪罪員工時,就應該開始反省。

幾年前,我們著手研究這項挑戰,首要之務就是了解執行成效不佳的根本原因。我們針對工作者展開一項跨國的問卷調查,檢視數百家企業和政府機關。在研究的初期階段,就發現到處存在問題。

首先,員工根本不了解自己應該達成什麼目標。問卷調查發現,平均每七名員工當中只有一人能夠說出組織最重要的目標之一。沒錯,只有一五%的員工能夠說出領導者的目標,其餘八五%員工說出的目標往往跟領導者的相差十萬八千里。此外,愈高層級所訂的目標,釐清度愈低。這些只是我們發現的問題開端而已。

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另一個問題是,對目標不夠投入。就連那些清楚知道目標者,也缺乏對達成目標的信諾投入,只有五一%的員工表示自己對團隊的目標懷抱熱忱,近半數的團隊成員只是來上班工作罷了,並不關心團隊或組織想達成什麼目標。

當責也是個問題。在我們的問卷調查中,有高達八一%的人表示,組織並沒有要求他們對目標的定期進展負起責任。此外,目標並未轉化成明確的行動,高達八七%的受訪者不清楚自己應該做什麼,以達成組織目標。難怪,執行情形如此不一致、不協調。

總而言之,人們不清楚目標是什麼、對目標不投入、不知道為了達成目標必須採取哪些行動,也沒有為目標的進展與達成當責。這些都是執行之所以失敗的最明顯原因。此外,還有其他更微妙難察的問題,包括缺乏信任感、薪酬制度未能適當調整以搭配策略目標、亂成一團的發展流程、決策不當等。

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