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「每天上班卻一事無成」原諒自己,這能幫你提高效率

做事總是拖拖拉拉,想要建立起紀律,卻時常失敗嗎?問題可能不是你專注力不夠,而是沒有正確地管理自己的情緒。

情緒管理-工作-做事拖延 圖片來源:flickr.com/photos/jdhancock/8671399450
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美國帝博大學教授喬瑟夫.法拉利(Joseph Ferrari)的研究指出,大約有20%的成人有做事拖延的問題,而其他研究顯示高達70%的大學生也有此困擾。有這種惡習的人容易得到較低薪資的工作、或甚至失業。其中男性又較女性更容易有拖延問題。

加拿大卡爾頓大學(Carleton University)助理教授堤姆席.皮裘(Timothy Pychyl)指出,做事磨磨蹭蹭的人通常會透過一些讓心情好轉的活動,來避開那些因工作而產生的焦慮心情,像是查看Facebook,或是睡個午覺。但這些當下讓他們放鬆的活動,稍後只會讓他們因為錯過工作期限、或是要趕在最後一刻交件而更加煩躁。

過去兩年來有諸多研究顯示,負面情緒會使人無法做好自我控制。因此近日越來越多心理學家和時間管理顧問都發現,若能有效管理自身情緒,便能避免不斷拖延的陋習。以下為四種轉變情緒的簡單方式,幫助你更有效率地工作:

動手做

每當面對一份工作、任務時,在動手之前總是令人倍感焦慮。皮裘表示,一旦動手做,就已經跨越最困難的門檻,好心情也會隨之而來。而這樣的好心情對於進行接下來的工作非常重要。當人們了解情緒調節的作用,就會知道如何活用這技巧。

預見未來

皮裘也提出另一種技巧「時光旅行」,讓人們預想完成工作時的那種成就感,或是未及時完成帶來的後果。這對於那些陷入當下焦慮、擔憂情緒的人們特別有效。

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寬以律己

人們時常在拖延的當下冒出負面思考:「為什麼我沒有做我該做的事?」或是「我應該更有責任感一點」。這時消除罪惡感以及停止自責反而能夠幫助你避免拖拖拉拉。2010年一份卡爾頓大學的研究顯示,原諒自己在期中考期間拖延行為的大一新生,在下一次考試前較不容易出現相同問題。

由簡入難

當你面對長長的待辦事項而感到焦慮時,試著先做那些較容易的事,或是當下比較有心情做的工作。當你完成第一項任務時,會更有動力進行接下來的事項。(張皓雲編譯)

【新聞來源】
To Stop Procrastinating, Look to Science of Mood Repair

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