本文出自天下雜誌出版《晨讀30分 － 上班族人生甜美》，更多內容>>
現代上班族不僅競爭壓力大，工作負擔也重，熬夜加班成為常態。也因如此，常常抱怨時間不夠用，希望一天最好有四十八小時，才能完成老闆交付的任務。但我們也看到，很多人從容應付工作上的許多挑戰，且能多工處理不同領域的工作而游刃有餘。為何有如此分別？實際觀察大多數上班族的工作狀態可以發現，這兩群人最大的差異，是時間管理能力的良窳。
那麼，如何才能有效地管理有限的時間呢？基本上，要做好時間管理，第一，應該列出手邊所有工作項目的清單，做好優先順序的安排。透過清單及優先順序的整理，不僅可掌握工作的全貌，也可藉此機會釐清及整合相關的工作項目，以便更有效率地執行。
進一步言，讀者更可以運用時間管理矩陣，讓自己瞭解個人對時間的運用與分配的現況與期望。亦即透過「重不重要」與「緊不緊急」兩個指標，將所要處理的事情分別放入四個象限中，以分清楚輕重緩急及優先順序。
簡單來說，讀者可紀錄自己在工作日、工作週及工作月所有的時間在各象限的分配，以了解個人運用時間的實際狀況。根據研究，大部分的人都認為，自己花較多的時間在重要事情上。但事實上，大多數的時間往往被緊急但較不重要的事情所佔用，而且並未完全、或儘可能地將時間與精力用在重要的事。在瞭解實況之後，可做期望規劃，從落差中尋求改善之道。
第二，給自己一段屬於個人、且不會被打擾的時間，以做工作規劃、閱讀、及專心地思考或研究問題。
第三，為了有效運用時間，一定要懂得適時且勇敢地說不。對於突如其來的訪客或電話、無聊的邀宴、不必要的會議，都應該有勇氣拒絕。如果能夠徹底執行以上的方法，相信一定可以提高時間管理的能力與效率。
回到天下雜誌出版的這本新書。作者松山真之助以他親身的實踐，分享其早起晨讀，以及分享讀書心得而成功的經驗與體會。
從其分享中可以發現，其核心關鍵在於筆者上述分享之時間管理的第一點及第二點，亦即「透過早起而獲得一段屬於個人、且不會被打擾的時間」。作者利用早起，從容地在電車及公司中閱讀，不僅吸收知識，更內化統整，與朋友及同事分享；更在公司上班前解決許多工作上的難題，因此獲得公司的賞識、朋友的親近與感謝，也提升了自信與成就感。
當然，他也不忘提醒讀者時間管理的第三點─「要懂得適時且勇敢的說不」：勿不經意地參加飲酒的聚會。
老祖先有謂：「一日之計在於晨」；日本也有俗諺稱：「掌控早晨的人，就能掌控人生」。事實上，早起不僅對事業有幫助，也有愈來愈多的研究顯示，早起對健康有益。聰明的讀者，是否馬上起而行，就從明天開始早起晨讀呢！？
（本文作者為資策會產業情報研究所產業顧問兼所長）
