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美國蓮花公司於1982年開發出Lotus 1-2-3電子試算表軟體，是當時個人電腦界的殺手級應用。之所以命名Lotus 1-2-3，是因為它包含了試算表、圖形整合以及簡易資料庫等3大功能。
然而，1990年代中期，微軟推出Office軟體，個人電腦產業正式改朝換代，也就此結束了Lotus 1-2-3的黃金時代。但是，蓮花公司也在此時做出了一次至為關鍵的策略轉型決定：投入工作群組軟體市場，也就是大家所熟知的Notes軟體，並迅速成為市場上的熱門產品，因此引起了IBM的注意，在1995年以35億美元的價格收購蓮花公司。但後來Notes也不敵微軟Outlook以及Exchange的競爭，市佔率迅速下滑。
然而，儘管一般消費者對於Notes或許相當陌生，但它強大的工作群組功能以及系統相對穩定安全，至今仍是許多企業內部協同作業與知識管理的重要平台，IBM也持續推出新版本，增加新功能。
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