「十年樹木,百年樹人」-中國諺語
為自己將來打算的公司一直謹守這個教訓。許多有名望的公司,包括IBM、杜邦、奇異電子、和可口可樂,都以從公司內部拔擢人才的作法著稱。
但是,越來越多的公司公開對外網羅管理人才,有些管理顧問也鼓吹從公司內部培育的人不見得是人才。今年夏天,高德企業(GouldInc.)自IBM禮聘麥克多拿,擔任新的最高執行長(CEO)。一九八四年底,迪吉多公司也首次跳出自己的高級職員圈,從福特公司找到掌理財務的副總裁。奇異電子也開始任用外人擔任高級職位。
在專為企業界攬才的理查斯諮詢公司服務的葛芳科說:「有些公司在內部陞遷的作法不恰當,忽視了可以對外尋才。不過情況正在改變。」
一般來說,企業界多在成長太快,以致原有的經理人窮於應付,或公司大幅變更發展方向時,攬用外才。目前有不少管理顧問建議企業界,將用內才或外才視為公司全盤策略的一部份。
延聘外才獲利多
海依顧問公司最近和密西根大學以及策略計畫研究所合作完成一項有關聘用內才或外才的研究。他們發現:許多延聘外人擔任要職的公司,獲利的可能較大。成長中的公司攬用外才擔任二○%的最高三級的職位,投資報酬率較預期高一○%。而依賴內部人才的公司,投資報酬率往往比預期的低二○%。
這項發現也適用在走下坡的公司:五分之一的高級主管職位由外人擔任的公司,投資報酬率超過預期的二○%;外人擔任要職比例低的公司,投資報酬率相對降低五%。
這項研究對營業額從五千萬到十億不等的五十八家公司,包括奇異、大通銀行、貝爾公司等大企業。海伊斯公司的顧問考荷指出,由公司內部陞遷的人,往往不能迅速體認到好景不在,仍繼續沿用已經失效的策略。他們比較不可能放棄現在的作法,調整公司的策略和目標,以適應市場的變化。
在底特律的斯卓啤酒公司(Stroh)就成功地以聘用外人為公司成長壯大的策略。自一九七八年起,該公司二十五位高級職員中,連董事長在內,有五位是從外界禮聘而來的。這些外才是斯卓發展為全美第三大啤酒公司的一大助因。
優秀人才不分內外
一向以管理著稱的奇異公司,也日益注意公司外的人才。奇異一位高級職員說:「我們要找最好的人,不論他是內部的人或外人。」奇異在一九八三年從波士頓諮詢公司挖角而來的卡本特,在最近奇異與RCA合併事件中,扮演重要角色。卡本特目前是奇異公司信用部門的第二號人物。
當然,在各公司間游走的管理人才,不一定對所有的企業都有幫助。考荷強調,已經充份發展的企業,並不需要太多創新的策略,公司內部擢陞的人才足可勝任。一個成熟的市場,最需要一批熟悉各項細節的人才,以便執行公司的策略。
這也正是國際紙業公司在林木產品業表現不佳的原因。國際紙業過去五任總裁都自外界引人。華爾街一直批評,這批從政府機關或其他行業空降而來的經理人員不了解紙業。國際紙業一位已卸任的高級職員也表示,因為高層人事變更頻仍,工作環境「毫無情感」。
公開以重金禮聘外人的公司也必須面對不少困難。其中之一是不容易去核對外人的資歷是否可靠。哈佛管理學院人力資源專家蘇南非說:「當你在公司以外找人,你對候選人一無所知。尤其是在人員流動率高的行業,例如金融服務業,候選人原屬公司為避免官司,往往不肯透露對候選人不利的資料。」
為了適應新環境,外來的管理人員也必須經歷痛苦的交接過程。完全熟悉新職,並贏得新公司的支持,至少需要二年的時間。加州大學洛杉磯分校人力資源管理中心主任佛蘭赫芝說:「一個企業的傳統文化往往將新人壓得透不過氣來。對那些爭取陞遷不成的人而言,如果外人表現不佳,他們仍有機會陞遷。所以這些躍躍欲動的舊人常常排擠新人。」
難得內部支持
儘管如此,仍有許多從外界吸收的管理人員克服這些困難,提升公司的業績。原屬莫內珠寶公司,一年前跳槽到標記卡片公司珠寶部門的諾斯洛普說:「適應過程中最難的是得到公司內部的支持。」他認為自己能贏得公司的支持,是因為他努力和老幹部建立關係,並且「一再告訴同仁,(他)不是來改造公司,而是要將公司現有的基礎再繼續擴大。」
就算由內拔擢的管理人,有時也因今天大企業組織的複雜分化,而被視為外人。例如,原來在西屋公司工作十六年的匹斯,在一九八○年中,被任命為西屋合成燃料部門的總經理,當他到新單位報到時,有些員工表示歡迎;有些則很冷淡。現任開立公司資深副總裁的匹斯回憶道:「我感到有人懷疑我,有人厭惡我,我覺得好像受僱的槍手,突然置身在自己一無所知的一群人中,不知如何是好。」
某些專門尋才的人員承認,不到五○%的外人就任新職超過五年。許多人無法勝任,因為他想在太短的時間內作太多的事,在尋才公司服務的基爾伯特說:「有些經理在未被新的公司文化接納前,就堅持要扮演重要角色。他們都會遭遇問題。」
安然上任、多問多聽
避免問題的秘訣是安然上任,多問、多聽。一位在年初就任的資深副總裁說:「如果你以尊敬和體諒待人,你可以贏得同仁的支持。」
如果公司陷於困境,新人較容易施展影響力。當創業投資人強迫美國西南部一家電腦公司更換管理階層時,投資人明白表示:接納外人,否則斷絕財源。這家公司新任的最高執行長回憶道:「員工心有數,如果他們不聽話,下週也許拿不到薪水。所以我可以迅速徹底整頓公司。」
這家電腦公司,正如任何公司一般,沒有多餘的時間來培養新的管理階層。事實上,今天的企業界應可為前述的中國諺語加上一句:「敞開納才的大門。」
(取材自商業週刊)
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