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保持距離、更有效率

你是否一天到晚窮於處理員工之間的紛爭?如果是,或許你和員工之間,缺少適當的距離。

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你的員工是否經常找你訴苦?要求你幫他們幫決問題?你是否一天到晚窮於處理員工之間皂糾紛?如果是,表示你和部屬之間,或許缺少適當的距離。

 

孤獨的主管

 

俗諺說高處不勝寒,權高位尊的主管,在某些時刻,難免會感到孤獨。但是,也有人主張,位高的主管,如果和屬下保持適當的距離,有時反而能有效的做好管理工作,而孤獨感通常是辦好事的代價。

如果主管一味將時間花在處理部屬短期的問題,因而忽略了公司更長期的目標,最終的結果是:工作效果不彰,該做的卻沒做。如果主管能夠退一步,多想自己的工作目標,不只有助於維持主管的威望,更有助於培養客觀處理事情的能力。

主管應當如何與員工保持適當的距離,以便能更有效的完成工作目標?

●讓員工提出解決辦法

當部屬向你抱怨一大堆問題時,主管應當常反問他們:「你認為應當怎麼解決這些問題?」如果部屬知道主管一定會問這個問題,他們一定要在找你前,事先把問題想清楚,有的人或許就會私下把問題解決掉了。

●訂定正式開會時間

如此,許多員工可以同時將他們的問題和解決方法提出來。主管也可以藉此分配工作,授權讓部屬解決不同的問題。如果你公開的在會議中當著其他同事,要求某位員工負責解決某項問題,這位員工受了同事壓力的影響,更可能全力以赴做事,主管也可以更放心的期待工作圓滿完成。

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如何不寂寞

 

●主管應有計畫的安排每日的工作行程

美國哥倫比亞大學商學院客座教授李爾建議,主管應當明白的要求員工與秘書安排約談,這樣員工才不會想到就敲門進來找你聊天。

●主管應該避免自找麻煩

如果你必須找某個部屬談話,直接去他的辦公室或位置上找他。李爾指出:「員工常會在自己的辦公室,覺得比較自在。此外,更可以避免將某人請到你的辦公室,惹得全辦公室的人都在猜測你們的談話內容,影響工作效率。」

●多跟公司以外的人接觸

一位退休的企業總裁指出,與其他同行的主管吃飯聊天,有時比一天到晚與自己的部屬接觸,對工作更有幫助,他認為與同行接觸,有時更能深入了解本行的問題,更能看清自己公司的問題。從這個角度而言,權高位尊的主管,不見得是寂寞的。(原作者LouisWasher,專欄作家)(蕭昭君譯)

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