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處理文件大省時,活用Word快速鍵

你有急著使用Word趕報告,但滑鼠不靈敏、浪費時間找上方功能表的經驗嗎?本期Tech-tips教你活用Word,簡單動動手指,1秒鐘搞定開檔、列印及加註解,讓你縮短寫文件時間!

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本期Tech-tips進一步教你活用手指,輕鬆解決找功能鍵的困擾,處理文件更有效率。 

密技一:Ctrl+P瞬間開啟列印功能  

只要左手指選擇Ctrl鍵,再加上P,不需滑鼠移到「檔案」功能表,便能進入「列印」介面。通常選擇檔案列印,皆需要滑鼠找到功能列中的「檔案」,再進列印更改各項設定。但現在只要Ctrl+P兩鍵,直接開啟列印功能,免去滑鼠找功能的麻煩。  

貼心小提醒:若搭配使用「Ctrl鍵+F2」的切換功能,還能直接開啟或關閉「預覽列印」功能,同樣不須靠滑鼠。 

密技二:全選文章只要Ctrl+A   

要複製整篇文章前,只要Ctrl鍵+A便能全部選取。再配合使用Ctrl+C複製與Ctrl+V貼上,更能縮短時間。與Windows快速鍵一樣,Ctrl+A是通用功能鍵。因此,學會該項功能,使用許多電腦軟體便能更上手。 

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