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老闆急著要客戶資料時，你的桌面卻佈滿各種文件，現在就要的那篇就是找不到怎麼辦？你在翻箱倒櫃，急得像熱鍋上的螞蟻時，發現老闆的臉色越來越難看…
不少人每天花費很多時間在「找東西」，然而，高效率的工作者都擁有一秒鐘就在茫茫大海中撈到關鍵的檔案的能力！但是文件這麼多，要如何才能輕鬆整理五花八門的文件呢？ 「天下網站」要教您整理文件的六大秘訣，讓你的文件排排站好，輕鬆成為文件指揮家！
秘訣一：讓各種文件穿上一樣大的衣服
尺寸規格化、編碼規則化，將大部分的文件尺寸規格化才方便整理，而且不會顯得雜亂。 一般建議用A4大小的資料夾統一收納整理，像是名片、書籤、DVD等等都有A4 size的市售收納夾，若是大小不一的文件如DM等，也可以統一使用A4透明夾收納後再分類。
