經濟大幅衰退,企業營收遽減,要在困境中殺出重圍,還是要靠人才。
被《Fortune》雜誌推崇為「當今最具影響力的顧問之一」的哈佛商學院管理大師瑞姆.夏藍(Ram Charan),針對當前企業面臨的人才危機,提出創新的「學徒制模式」,呼籲企業應儘早辨識領導人才,為其「量身打造」歷練與發展,並建立全面可監控的人才資料庫。他認為,投資人才教導,才是公司克服難關脫穎而出、創造長遠價值的關鍵。
企業必須認清一個事實:領導是一份特殊職務,需要特殊才能。每個人在領導方面的資質不同,並非人人都能勝任,因此不該再用領導職務獎勵績效優異、但不善領導的員工。
認清事實後,企業必須引入「學徒制模式」(Apprenticeship Model),儘早辨識未來可能成為中高階領導的人才,提供量身訂做的歷練,並確實教導、追蹤,加速發展其領導能力。
除了確立觀念,夏藍也提出具體的教導方法。
做法一:找出接班人
領導人才,是指那些年約二十五歲、第一份職務就展現領導潛力與天賦的員工。
但是,究竟要怎麼辨識人才?
領導者潛質就像是雙螺旋,同時具備人際頭腦(people acumen,懂得如何利用他人的精力)和生意頭腦(business acumen,了解事業如何賺錢)。欠缺內在領導潛力的人,不論專業能力多強,都不太可能把這些特質移植到他身上,使他成為高階領導者。
最具潛力的接班人往往具有所謂的「執行長細胞核」(the CEO nucleus)。首先,他能用簡單而通俗的語言來全盤理解企業,並擁有了解事業如何賺錢的直覺力。第二,他能與人共事,具備激勵他人的能力。第三,他能從宏觀視野和多種角度來剖析混沌不明、複雜、無法量化的情況。
做法二:為人才量身打造領導天梯
找出人才後,組織應當用一系列有計畫的學徒制來培育。
如果目標是讓潛力人才在四十五歲前成為高階主管,並在每份職務上待三到五年(才足以充分學習並展現成果),這意味著他從菜鳥到晉升高階主管,只擔任過五項職務。
因此,這些職務歷練的順序、時機與內容就非常重要。企業領導人、人資部門必須使領導人才在每份職務中提升最大領導力,訓練的範圍包括商業判斷力、心理穩定度、激勵他人的技巧、學習能力等層面。
為什麼量身打造如此重要?因為論資排輩的升遷體系,只會扼殺真正的領導人才。像蘋果電腦執行長賈伯斯這樣的人,可能透過傳統公司的資歷發展到高層嗎?他恐怕早就辭職了。
做法三:扎實教導
學徒制模式中,每一位上司都是導師兼教練,必須投資心力幫助潛力人才發展成長,上司如果只想展現績效數字,而沒有扎實地教導人才,就是失職。
必須把教導當成例行工作,就跟控制預算或推新產品一樣重要。公司招募、選擇中高階主管時,必須考量他們栽培後繼領導人的能力,這是絕不可少的必要資格。公司的獎酬制度也必須配合修改,獎勵致力培育領導人才的主管。
優秀的上司/導師應該做些什麼呢?
一、精確觀察潛力領導人才,定期反思追蹤,並與其他主管匯談,做出細膩的能力盤點與校準。
二、明確指出一兩項能力不足之處,讓潛力領導人才「刻意練習」。
三、誠實、有勇氣、尊重對方,提供即時、明確、不拐彎抹角的回饋指導。
四、提出尖銳的問題,以拓展潛力領導人才的視野,讓他更確切理解眼前的問題。
五、縱使潛力領導人才不再是自己部屬,仍然繼續追蹤並幫助他成功,為他的成功感到驕傲。
做法四:建立可監控的完整人才庫
每家公司都有收集、過濾分析財務數據的嚴謹流程,讓各階層經理人根據具體事實做決策。同樣的,對領導人才的評量與管理,認真與嚴謹的程度不應亞於公司對市場佔有率、財務、品牌資產和存貨的評估管理。
企業必須建立一個人才庫,並從中鍛鍊出執行長。不到三十公克的執行長黃金,正是從這一公噸的領導人才礦砂中,有計劃地精煉出來。
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