後疫情時代，當在家工作成為新潮流，企業如何超前部署？

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四大科技秘訣，員工在家工作更有效率

Lenovo建議，企業要提升員工在家工作的效率，以下是四大科技秘訣：

秘訣1：提供易於攜帶的設備

參與Lenovo調查的企業員工中，71％在家工作的員工表示他們已取得工作所需的相關設備。現代的辦公環境已跟傳統辦公室不同，早有公司採用開放空間及工作彈性，讓員工可以帶著筆電在沙發、共同工作區域辦公。

當員工在家辦公，打造易於工作的環境將是提高員工生產力的關鍵之一。企業為員工張羅相關設備，提供易於攜帶的筆記型電腦和行動工作站，可讓員工保持工作彈性及隨時連線，例如14吋ThinkPad X1 Carbon就展現超卓流動效能，重量只有1.09公斤，非常輕薄，能讓員工在書桌、餐桌、沙發等任何舒適的地方工作，透過不同場景轉換工作狀態與調適心情。

ThinkPad X1 Carbon反應靈敏，可在一秒之內喚醒休眠中的電腦，再下一秒就能收發Email。也因為支援WiFi 6技術，可極速連線、無需等待，多個裝置同步連線，都能有流暢自如的體驗。

此外，ThinkPad X1 Carbon的電池續航力長達18小時，若電力稍低，則只需短短一小時就能快速充電，達到80％電量。讓員工在家工作無後顧之憂，可以火力全開，隨時與團隊保持同步聯繫。

秘訣2：槓桿生產力工具

企業也需要備齊相關生產力工具，像是筆電、螢幕、網路攝影機。如果員工習慣在工作時使用兩個螢幕，像是筆記型電腦和一台大螢幕，則應考慮在家中準備ThinkPad X1 Carbon筆電以及ThinkVision M14超輕薄行動螢幕。

如果需要處理大量表格檔案、圖形設計或影片，或者編寫需要大量運算處理的程式，行動工作站ThinkPad P系列強大的圖形、影片及程式處理能力，讓設計師、工程師都能安心工作。

秘訣3：營造視訊會議的溝通環境

以往在辦公室開會，使用最新的會議協作工具、高解析度的攝影鏡頭像及360度全指向麥克風，在小會議室中一鍵啟動視訊會議。

在家工作的情況下，以協作工具加強可視化，是團隊溝通的要件。其次，在家工作由於失去同事間的連結，可能會使人感到孤立，可利用Microsoft Teams、Skype、Zoom或其他視訊會議工具與人保持交流。即使只是視訊聊天五分鐘，或跟同事一起吃個虛擬午餐，都能讓心情變好，深化情感連結，讓工作流程更加順暢。

因此，企業也必須確保員工具備支援視訊會議的相關裝置。Lenovo最新的筆記型電腦、桌機和行動工作站都具有增強的視訊和音訊功能。

舉例來說，ThinkPad X1 Carbon筆電就內建4個360°遠場麥克風，視訊通話時收音品質佳，還能消除環境雜音。螢幕則是劇院級4K Dolby Vision™顯示器面板，採用高動態範圍 (HDR) 技術，視訊時畫面清淅，細節活現眼前。

此外，F9至F11子功能鍵，可以一鍵撥打或接聽Skype通話。讓筆電也能像智慧型手機一般具有優化的用戶體驗，協助員工與團隊隨時保持連繫。

秘訣4：鼓勵靈活的工作時間

Lenovo研究發現，跟在其他地方工作相比，61％員工認為在家工作的生產力更高。然而，不少員工認為「分心」是在家工作的最大挑戰。需要設立每日工作的時間表，並且建立生活儀式感，像是每天在同一時間開始和結束工作，明確區隔工作時間及私人時間，能夠提升專注力。

此外，在家工作時會遇到家人也同時在工作的挑戰，ThinkPad X1 ANC主動降噪頭戴式耳機能避免家人對彼此工作的干擾，進入高度專注的狀態。

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