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當上主管就不怕AI威脅嗎?日本研究:中階主管的工作,可刪減率高達47%

人工智慧(AI)時代,AI與人力的互補合作,將成為辦公室裡普遍存在的工作樣貌。《天下》最近專訪曾進行AI對白領工作影響大規模研究的日本最大產業顧問與研究機構──野村總合研究所。野村總研專家強調,AI並不是來搶飯碗,但未來若不能學習和AI協力合作、培養AI沒有的能力、提升自己的工作價值,不僅基層員工將喪失優勢,連主管也可能位子不保。

AI-人工智慧-人機協作-工作-未來職能 圖片來源:Shutterstock
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2015年12月,日本野村總合研究所和英國牛津大學工程科學與人工智慧教授奧斯伯恩(Michael Osborne)發表共同研究指出,在未來10到20年間,日本49%勞動人口的工作,有可能被AI或機器人取代。「AI恐將搶走飯碗」的憂慮,當時引起日本國內外媒體高度關注。

「AI不是來搶工作,但是會改變職場遊戲規則,」日前接受《天下》專訪時,日本野村總合研究所主任顧問光谷好貴解釋,社會接受度仍會影響AI導入、自動化的程度,「有些工作還是需要人的協助。」

但他也強調,「AI的發展將會對每個人的工作內容都帶來影響,未來絕不是一個只要多拿到幾張證照,就可以高枕無憂的時代。」(延伸閱讀:未來3年,你的工作還在嗎?不怕累、不用領薪水的同事正要取代你

AI也會威脅主管工作

光谷好貴認為,過去的自動化影響工廠裡的藍領階級,現在的AI革命則將發生在辦公室裡,白領階級首當其衝。而且,「就算已經坐上主管職位,也絕對不是穩當安全的。」

例如,當人力班表、會議記錄都可能透過AI軟體快速生成,AI的生產力和效率,讓主管從重複耗時的工作中獲得解放,但能否善用多出來的時間,發揮創造性、提供新價值,「可能直接影響他能不能繼續保有這個位子,」光谷好貴指出。

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「像是業務部經理,會不會被AI取代?要看他的工作績效來自哪,」光谷好貴舉例,若業務主管因溝通能力很強,所以能夠解決問題、成功搶下訂單,那可能不容易被取代;若他的工作大部份內容只是簽核、盯進度,則可能位子不保。

野村總合研究所曾調查發現,中階主管的工作,可刪減率高達47%,例如佔比極高的審核下屬報告、簽核等工作,可由AI代勞,但領導團隊、栽培員工的工作,則難以被取代。

「主管們將有更多時間做非定型化的工作,例如擬定業務戰略計劃等只有人才能做,屬於價值泉源的工作。高層主管能存活下去的本事,要靠自己的價值觀和戰略觀去展開,」光谷好貴指出,未來職場對於主管層級的要求將會變得更高。(延伸閱讀:日本AI專家真心話:不念書的老闆,正讓AI泡沫化

AI時代需要更多「專才」

AI也將大幅改變對「人才」的定義,不僅基層員工將喪失優勢,連主管位子也可能不保。

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過去日本職場講求「減法評價」,因此唯有照指令行動、「不做不錯」的乖乖牌最能自保。但當又有效率又有生產力的「AI同事」出現,「通才」的價值就遠不及「專才」的貢獻。

「AI時代是一個專家、專才的時代,需要多樣化的人才。例如有人善於跨部門溝通,有人善於危機處理,熟悉現場的資深人員,則可以提供顧問級的建議,」光谷好貴說明,大量知識記憶、資料收集,已可由AI處理,而且效率和能力都可能勝過人力,不再需要依賴「人海戰術」。當員工整體的基礎能力可藉由AI快速提升時,每個人將有更多機會發揮自己的特長,例如創造力、談判力。

不想被AI淘汰 白領需要4大能力

未來,當一部份的工作被AI取代,企業最想雇用什麼樣的人才?野村總合研究所建議,「能做AI做不到的事」以及「AI活用」,將是最有前景的領域。(延伸閱讀:AI讓你的職業瀕臨絕種了嗎?給30、40、50歲的職場教戰

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AI無法做到、卻是人類專長的領域,包括三大特質:

首先是創造性思考,例如解決問題的能力、規劃或設計能力。專業業務或人力主管、設計師等都具備此項特質。

第二特質為溝通合作能力,能跨部門或對外溝通協調。客戶諮詢、談判專家都屬於此類。

第三為非定型化能力,意即在沒有過去數據或案例下的判斷能力,例如顧問、緊急對應(危機處理)人員。

AI活用領域,則是對AI及數位技術的活用能力,包括數據分析、系統設計等。

AI時代來臨,引起上班族對丟失飯碗的憂心,但光谷好貴強調,AI具有生產性和效率性,人則是擁有多樣性和創造性,以及對差異的包容性,人和AI 是各自扮演不同的角色。

學會和AI合作分工,各自施展所長,將是未來職場上重要的生存之道。(責任編輯:黃韵庭)

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