「執行力四紀律能應用於我私人的生活嗎?」答案是:「當然!」
雖然,我們一開始的目的並不是要找出一種達成個人目標的較佳方法,但後來發現,不論在工作上或在家裡,執行力四紀律都能幫助人們達成任何種類的目標。其實這沒什麼好驚訝的,這些紀律的基本原理: 聚焦、槓桿、投入、當責,本就適用於任何領域和層級,不論是組織、團隊或個人。
執行力四紀律的日常應用
以我們同事傑夫的故事為例。在幫助無數組織應用執行力四紀律後,傑夫忍不住和他太太嘉咪分享他的看法,嘉咪自己決定把它們應用
在一件很私人的事務上。以下是嘉咪的分享。
選訂極重要目標
我想了很久,花了一番工夫,才決定了我的極重要目標(雖然現在看來這個極重要目標是那麼地簡單),那就是:在10 月9 日之前,體重不能增加超過36 磅(約16.3 公斤)。
我當然知道,達成目標的兩條途徑是飲食和運動。我們家很注重健康飲食,所以,我不是很擔心食物方面,因此我聚焦於運動這部分,我選擇了一個領先指標:每天走一千步。當然,還有其他許多我可以聚焦的事項,但在我面對的旋風(六個小孩,以及每星期得出差三天的老公)之下,這是我認為具有挑戰性、但可以做到的領先指標。
接下來九個月發生的事,真的很不凡。我不再聚焦於我的體重,只聚焦於如何達成我的領先指標:在雜貨店停車場,我把車停在離商店門口很遠的位置,以增加步行量;以步行代替開車前往小孩學校;早起和我老公或朋友一起步行。只要有機會走路,我就走路。
在浴室建立簡單的計分板
建立一個簡單計分板比我想像的要困難多了。一開始,我先試著繪出我的進展,但這行不通;接著我嘗試電腦試算表,但太難找到固定使用電腦的時間。做過種種嘗試後,終於找到方法:在我的浴室的鏡子上掛一個計分板。
這個計分板有四行:日期、一天要走多少步、當天實際走了多少步、總計已經走了多少步。只要看一眼,就能知道自己目前的進展、目前必須達到的進展、我是贏或輸。
這個計分板的重點不是我目前到達了何處,而是應該到達何處。這跟我曾經用過的計分板不同,那些計分板只追蹤我到達了何處,現在,我追蹤的是我目前到達哪裡,並拿來相較於我目前應該到達哪裡,這樣的比較便塑造出了一場賽局。
我們一家子都參與了這個賽局。小孩會問我今天走了一千步沒?大女兒知道我累了,就會主動陪我走路;老公是我的當責夥伴,他會跟我一起走到計分板前,讓我當著他的面許下承諾,說出我下星期打算如何繼續每天走一千步。
執行過程拉近了與家人的關係
在這個過程中發生了一件很神奇、完全出乎意料的事。當我得知自己懷了第七個孩子時,我很擔心的一點是:我和其他小孩相處的時間及品質會受到影響,我為此傷腦筋和祈禱,但不知要如何化解這份憂慮。
然而,在聚焦於走路這項簡單事務時,每個家人都知道且都能參與其中,結果我和小孩及老公的關係實際上更密切了。從蹣跚學步的到十幾歲的,每個小孩都能陪我走路,結果我跟每個小孩都變得更親近。
讀完這個故事,希望你也跟我們一樣,能從中得到收穫。
首先,嘉咪聰明地把她的聚焦縮小到只有一個領先指標。為達成「體重增加不超過36 磅」的極重要目標,她必須聚焦於飲食和運動, 但因為她已經有了健康的飲食,因此不需要注意吃的部分,那又何必追蹤這部分呢?這只會增加複雜程度而已,沒什麼意義。
於是,她選擇聚焦於她認為會產生差異的一項新行為:每天走一千步。這也給了我們一個很好的啟示:在某些情況下,最好的做法就是只聚焦於一件你必須做、能夠產生大差異的事項,而不是同時聚焦於許多事項。
其次,她的計分板上的關鍵項目是「我現在應該到達何處」這一行。如果你不知道你在哪個時間點應該到達何處,就很難判斷自己正在贏或輸。一個引人注目的計分板,最重要的一點就是:隨時都能知道自己目前的實際進展和應該達到的進展。
嘉咪發現,要找到一個具有激勵效果、簡單且易於更新的計分板, 並不容易,根據我們的經驗,多數人都會陷在於這一步。他們訂定了一個極佳的極重要目標,定義了一、兩個領先指標,但他們沒有努力建立一個好的計分板,結果整件事就以失敗收場。千萬別讓這種情形發生在你身上。
最後是公開當責的功效。嘉咪的先生是她的正式當責夥伴,但她的小孩也有卓著貢獻。當你訂定了一個個人目標後,不妨讓他人參與其中,並讓他們要求你當責,就能提高你的成功機會了。
本文摘自天下雜誌出版,《執行力的修練 (增訂版) - 與成功有約的四個實踐原則》:
