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像三星一樣工作:改變你人生的五年職場生涯

一流的企業背後,有一流的工作方式,一年內達到「三星第五年」水準的最強業務機密!

三星-韓國-成功-上班族 圖片來源:天下資料
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本文出自天下雜誌最新出版《像三星一樣工作》,更多內容>>

在正式進入學習三星的業務能力之前,必須先仔細思考:「為什麼五年職場生活如此重要?」「因為是剛開始的五年,當然重要吧?」這種毫無頭緒的想法固然沒錯,不過所謂的五年,早已超越了「單純時間的累積」,而具有更特別的意義。

尤其將這「五年的意義」銘記在心,將可展望自己未來另一個五年,甚至十年,與未來的樣貌重疊,藉此將有助於強化穩定性與目標意識。

達到「一萬小時法則」的時間,五年

要成為真正的專家,有所謂「一萬小時的法則」之說。一天三小時,持續練習十年的話,將會在該領域達到「通達」的境界,並以其專業能力受到他人的認同。但是如果將這時間從一天的三小時增加到六小時,那麼達到「一萬小時的法則」正好是五年。

每天在職場上的時間,大約是九小時左右。不過扣除午餐時間與休息、閒聊、準備會議、接待客戶、事後業務整理等非主要業務的時間,可以完全投入在業務上的時間,約在六到七小時左右。這六到七小時的時間,便是可以成為「專家」的一萬小時。

因此,所謂的五年,意思不單只是「剛開始的五年」,更是「可以蛻變為專家的五年」。由於這段時期將可能影響日後五年,甚至十年以上,所以更顯重要。如果五年內無法在自己的領域中被認可為專家,對未來的希望將逐漸渺茫。因為五年後新人輩出,而自己的同事早已跑在最遙遠的前方。

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簡言之,這五年的時間,可以說決定了在人生的航道上是迷失方向、徬徨失措,還是正確掌握方向、一路揚帆向前。

站在社長的高度洞察組織的時間,五年

進入三星第五年左右,不僅可以寫出足以向社長(譯註:相當於董事長級)報告用的資料,也達到可以撰寫社長對客戶發表用資料的水準,這代表已經了解「社長的立場」,充分具備輔助「社長」的力量。

能夠了解「社長的立場」,就代表能夠全面掌握公司,同時也表示能夠站在組織的高度做「全面的觀察」。原本連上司名字都記不住的新進員工,具備有如空中盤旋的禿鷹般眺望整個組織的見識,肯定是令人驚訝的變化。

當然,並非所有員工在第五年都能達到這般水準。然而,正因為有上述這些案例的存在,更加證明了五年時間的重要性。

以人脈的養成厚植領導基礎的時間,五年

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五年的時間,除了可以達到熟練地執行業務的能力,同時也是透過人際關係厚植領導基礎的時間。根據一項調查顯示,入社十年的前輩一定要建議入社五年的後進的事,正是「公司內外人脈的養成」。這不僅是入社五年的員工可以做到的事,也是必須要做的事;而人脈的養成,也是能夠邁向未來具備「領導能力」的重要基礎。

即使在某個領域以傑出優異的業務實力為傲,其實也只是在「業務領域」這個有限框架內的能力而已。縱使晚輩讚許擅長處理業務的上司「表現優秀」,也不可能因此完全信任上司,進而跟隨他、依賴他。

人脈的養成跳脫了業務的範疇,展現出貼近人性的能力。透過人脈的養成,更能打破自身的侷限,迎向更廣闊的天空。擁有廣泛且值得信賴的人脈,不但能夠為晚輩開拓新的道路,也可以藉此在晚輩心目中塑造「相信我,跟我走!」的強烈形象。

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即使跟隨這種人工作,人脈也不可能流失,這一點將可贏得晚輩與部屬的敬重,並將他們納入自身領導的範圍內。乍看之下,人脈的養成與領導能力似乎沒有多大的關聯,不過這兩者之間,其實早有十分密切的關係。

藉由離職達到二次全盛期的時間,五年

進入職場生涯第五年,也是最希望離職的時間點。當然,在第五年以內或以上隨時都可以離職,不過「離職意志」最強烈的時期,正好是在第五年的時候。根據某個就業入口網站調查一千一百多位上班族男女的結果,在帶有離職想法的上班族中占有最大比例的,正是「三年以上、五年以下」的上班族。

打算在第五年前後離職的想法如此強烈,不論從哪一方面來看,都是非常自然的事。首先,五年的時間已幾乎掌握該職場與自身的業務內容,這時便開始產生期待在其他地方獲得自我發展的強烈欲望。在單一職場工作二、三十年的人逐漸減少,符合經驗累積的離職也日益受到重視的今日,在第五年萌生的離職欲望並非壞事。

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因為從另一方面來看,這也是最有自信的時期。選擇離職,代表可以拓展業務的範圍,並且在體驗不同職場文化的過程中,迎接自己另一段更輝煌的全盛期;這也是在某個組織中擔任要角的同時,一面奠定二次成長基礎的時期。就像綻放得最燦爛的花朵般,完成邁向顛峰的充分準備的時刻,正好就在職場生涯的第五年。

「職場生涯第五年」這樣的時間具有如此多重的意義,更可以說是迎向新未來的「轉捩點」。

你為自己設定的五年,究竟要怎麼度過?日後回顧你的這五年時,會將其定位為「邁向成功未來的傳奇歷史」嗎?或者「只是節省薪水增加儲蓄的時期」而已?此時此刻,未來將取決於你創造的每一天。

六點二十分與六點二十三分的天壤之別

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公司大大小小的事情,都與「時間」緊密結合。有上班的「時間」,也有必須完成負責企劃的「時間」;開會時有會議「時間」,出差時有出差「時間」;營業額與利潤,也是以每月、每季、每年的「時間」單位為結算依據。業務的開始到結束,便是在這段時間緊密推動,並在有限的時間內決定所有事情。

若說時間就是「一切」,一點也不為過。一旦開始,就得創造最大成果的三星,也是因為這個原因而對時間如此斤斤計較。掌握時間的人,便能掌握成果與利潤;站在時間前端的公司,便能抓住商業脈動,擴張市場版圖。

因此,對於時間千萬不可寬以待之,也不可等閒視之。「才五分鐘而已」、「三十分鐘還可以等吧?」這類想法是上班族最需要警惕的怠惰想法。

在結束三星集團的培訓後,我被分配到PDP業務行銷組,當時電子業正展開史上最大的戰爭。正如過去一九八○年代BETA錄影帶與VHS錄影帶的家電業者大戰,此時平板電視市場上也正展開LCD面板與PDP面板大戰。索尼與東芝、夏普、三星電子等公司推出LCD面板,而松下與飛利浦、三星SDI、LG等公司則將主力放在PDP面板上。氣氛「草木皆兵」,所有員工甚至籠罩在這場戰爭必須獲勝的悲壯感中。

在這樣的氛圍下,曾有一次陪同副社長(譯註:相當於副董事長級)到國外出差。出差行程為六天五夜,目的是參觀法蘭克福CeBIT展(譯註:全名Centrum der Büro- und Informationstechnik,漢諾威電腦及通訊博覽會)。抵達當天已經晚上十點,所有活動已結束,隔天早上預定六點二十分於飯店大廳集合用餐,再開始一天的行程。

然而當天晚上的情況並不允許安心休息。為了準備隔天會議資料,不得不埋頭處理工作,不知不覺間已到清晨四點。好不容易睡著後,睜開眼睛一看,竟是六點十八分了。急忙快速盥洗、穿好衣服,抵達大廳的時間是六點二十三分。心想沒有遲到太久,心情多少平復了些。

眼前與我一同前來出差的宋分店長率先站了出來。雖然開心地與我打招呼,一邊又急著丟出問題。

「我們今天約好幾點集合啊?」

「六點二十分。」

「可是現在幾點啦?」

「六點二十三分。」

看來我必須說明這「遲到三分鐘的原因」,於是便告訴他因為準備會議到今天凌晨四點,所以早上起得晚一點。當然我同時也期待分店長的諒解,心想這又不是為了私事,而是公司的業務,應該會完全體諒我吧,再說才遲到三分鐘而已⋯⋯沒想到得到的不是諒解,而是冷冰冰的斥責。

「從遲到這件事看來,你的基礎還不夠穩固啊!」

老實說,我內心相當鬱悶。不過我完全可以理解分店長為何會如此冷淡且無情地斥責這「三分鐘」。

六點二十分與六點二十三分,在時間上的差別只有三分鐘,比喝杯咖啡的時間還短。但當中隱藏著另一個更重要的意義:這不單只是「遲到幾分鐘」的問題,而是「遵守約定與否」的問題。六點二十分到達,就是「遵守約定」;六點二十三分到達,就是「不遵守約定」。就算六點二十一分、六點二十二分,也是同樣的道理。因此,「只遲到三分鐘」,只是毫無意義的藉口罷了。

如果這種問題只被斥責一次就沒事的話,那真是萬幸。但是遵守時間與否的問題,終究與升遷問題脫不了關係。

最高的成就從「時間」開始

在三星內部私下流傳的經驗談中,有一個令人印象深刻的真實案例。一位南美分公司的派駐課長擔任課長一職達八年。一般大學畢業員工從課長(譯註:相當於經理級)升任次長(譯註:相當於副總經理級),需要四年的時間。這麼看來,這位課長在同一個職級的時間確實相當長。無論情況再怎麼嚴重,即使在審查中被刷掉,通常也不會超過六年。派駐課長無法升遷的原因究竟是什麼?原因出乎意料的簡單。

曾經有一位副社長從韓國前往南美出差。為了迎接副社長,從南美分公司的高階主管到基層員工,所有人無不忙著撰寫報告書、進入為期兩週的緊急狀態、安排會議行程等,做好各種準備。直到副社長真正抵達後,問題卻出現了。

抵達當天,所有人開心地享用韓國料理與燒酒。隔天為了與客戶開會,必須於早上八點出發。但隔天一早,派駐課長卻因前晚飲酒過量而遲到三十分鐘,再加上與客戶開會需要的資料都在派駐課長身上,副社長一行人陷入無法提前出發的窘境。除了副社長本人,參與會議的當地分公司主管也都手足無措。無法遵守與客戶約定的時間,可說是非常大的致命傷。終於,派駐課長在三十分鐘後現身,而第一天與第二天的陪同行程也都勉強結束了。

但是問題並沒有就此停止,第三天派駐課長必須陪同副社長一行人前往機場,然而任誰也沒想到,引發這麼大風波的派駐課長,竟然又會再度遲到。他在第三天早上又遲到了三十分鐘。第一次遲到是因為喝酒,第二次的原因就不得而知了。

任職課長第五年的派駐課長,因此在該年度的升遷審查中出局。隔年,主管將派駐課長放入升遷名單中,上呈請示書。曾經是「受害者」的副社長蓋上「退」字,任職課長的第六年依然不得升遷。最後,派駐課長在八年後調派回國,日後好不容易升任次長。不過這也是在副社長調往其他事業部門後,才得以升遷。如果副社長持續任職於同一部門,派駐課長就算過了八年,想必也無緣升遷吧。

派駐課長兩次遲到的時間,總計約一小時。然而令人意外的是,這一小時的時間,竟然影響了他的生命長達三年以上。從現在起,我們不應該繼續辯解「只遲到三分鐘」,或是「不過是晚了三十分鐘」了。

仔細想想,沒有比守時更簡單的事了。守時既不需花費金錢,也不需要過人的業務能力,更不需要縝密的腦部思考。只要事先算好移動時間,稍微加快腳步,就能夠遵守約定的時間。這麼簡單的事都無法辦到的上班族,要說可以得到極大的成果,那真是天方夜譚。因此先前分店長說的「基礎還不夠穩固」,確實所言不假。

基礎穩固的話,就算失敗了,仍然可以從中再出發;但是基礎不夠扎實的話,一旦面臨失敗,所有心血都將付諸東流,又必須辛苦地從原點開始努力。最高的成就繫於「時間」,這點請務必銘記在心。

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