你每個星期上班,平均要花多少時間在開會上?
你是不是覺得,近幾年來,需要開會的頻率與時間,愈來愈多?
你聽到同事「開會了、開會了」的召喚聲時,是不是很想找個理由不開會,而開完會,又覺得很浪費時間,心裡不停嘀咕著:今天又要加班了。
開會,已經是今日任何組織中,交換訊息、傳達知識、凝聚共識、訓練人才,以及下決策的必要活動。但若認為,開會,不過是每天都在發生的日常運作的一部份,有什麼值得小題大作?那就錯了。
因為,無效率的會議,不僅浪費時間,還會消耗成本、扼殺創意、磨損同仁鬥志,甚至扼殺競爭力。
隨著全球化、知識經濟的發展,以及企業組織逐漸朝向扁平化等的發展趨勢,已讓需要開會的機率,比以往增加更多。今天不少跨國公司的主管必須在晚上八、九點,坐在電腦前,參加全球的視訊會議。
但是不管經濟的活動如何改變,人類仍然每天只有二十四小時。愈來愈多的會議,讓許多企業正在審慎思考改革會議。一場會議革命,已在世界各地興起。
在美國,以創新能力倍受推崇的美國3M公司,一九九九年時成立了會議網路部門,專門協助其他部門提升會議效率。不到三年,這個部門因為業務成長快速,已獨立成為一家顧問公司,協助其他公司、甚至個人,開一個成功的會議。
在日本,為了節省成本、激發創意、加快決策速度等,從日產、豐田、本田、佳能等知名企業,也正掀起會議革命。教企業如何開會的書籍,一時成為日本書市的暢銷書。
最近一年半來,日產汽車靠會議革命,省下六十億日圓成本,未來三年預計還可以創下三百億日圓的業績效果。
為什麼光只是改變會議,就能讓企業有很大的改變,與創造大幅營收?又有哪些方法,可以改進會議效率?這些都是本期封面故事探討的重點。
除了會議革命,本期特別企劃製作了扁政府的成績單。
隨著二○○四年總統大選的腳步逼近,媒體上演著一齣又一齣政治紛爭。但是,在這樣混亂的時刻,其實人民更期待看到客觀的評價,到底台灣五十年來,第一次政黨輪替的成績單如何?扁政府這三年多,為台灣帶來哪些進步或退步?
本期還同時專訪深陷副手提名爭議的副總統呂秀蓮,與再度被興票案纏身的親民黨主席宋楚瑜,為讀者呈現,在爭議的背後,他們各為台灣提出什麼願景?
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