高階主管們從科技演進史獲得的重大教訓之一就是︰大部份的現有技術將被新技術取代,但目前進行的新技術研究計劃大部份卻又都將失敗。
奇異公司一名前任研發主管發現這種俄羅斯輪盤式「賭一下」的特性會造成管理上的困擾︰「如果你對每一個研究案都說不,對大部份的案子而言,你的決定是正確的,但是你可能連那百分之五有成功希望的案子也一併否決掉。」
<span class=’Doc’>投資兩難
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高階主管必須要有心理準備,往往在嘗試多次失敗之後才能成功。不幸的是,研究發展的成本日益增高,而需要研發的領域卻愈來愈多。產品和製程技術的更新速度必須加快,才能應付日益劇烈的競爭。九○年代冷酷的事實是︰企業對技術創新的投資如果太少,公司會虧損、失去巿場、甚至倒閉;但是如果投資太多的話,也會面臨以上同樣的問題。
大部份公司把研發經費分成截然不同的兩類︰長期研究的經費被視為「固定成本」,短期研究的經費則是「投資」。公司可以容許長期研究計劃進行六至十年才提出成果─如果做得出任何成果的話,但是卻要求短期開發計劃得在一至三年內就有結果。
「固定成本」類的研究往往經費不足,因此無法解答許多攸關短期計劃的問題,這種不確定的情況使公司不願貿然投入更多「投資」類經費繼續研究。如果許多「固定成本」類研究因此被腰斬,往後可供選擇成為「投資」類研究的計劃就減少了;可是如果在研究結果尚未明朗前,就過早追加「投資」類經費,卻會導致公司成本過高,萬一研究失敗,還會造成產品無法及時上巿,有損公司信譽的情形。
英國石油公司一名技術主管發現,當研發人員無法提出恰當的理由說服公司進行某些研究計劃時,往往以「策略性理由」要求公司支持。他認為問題關鍵不在研發人員,而是公司決策標準有問題,於是他建議增加一個新的研發種類─策略性研究案。
<span class=’Doc’>考慮可行性
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決定研發案是否可行的時候,最重要的是如何降低不確定性,在不同階段考慮不同問題,然後作決策。把好點子變成一個成功的商品牽涉到五個問題︰可能性如何?吸引人嗎?實際可行性如何?值得做嗎?如何做?
許多主管沒有分辨清楚「吸引人」和「值得做」的不同,忽略了其間分野在於「實際可行性」。由固定成本類研究過渡到投資類研究的決策過程中,往往跳過「可行性」的問題,結果作決策的人若不是對商品化沒什麼概念的研發主管,就是對技術層面認識不足的事業部門主管。
有「策略性研究案」階段的公司在決定某項產品或製程技術商品化之前,就先考慮過實際可行性的問題,使得短期投資研究重點集中在與製造、行銷、財務有關的商品化考量,而長期投資重點集中在基本的科學與技術層面問題,各司其職。
一旦做了正確的決定,及早開始可以縮短產品開發的時間、節省金錢。一家歐洲汽車公司的製造部門主管指出︰「在產品開發初期,無論花了多少錢在某項研究上,都不會影響未來產品的利潤,但是及早做這項研究也許可以防止某些意外事件的發生,例如設好生產線之後,才發現某些規格無法符合要求。」
<span class=’Doc’>降低風險
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負責長期研究的主管必須負責提出許多新點子,並且由科學及技術的觀點來評估這些點子是否可行。負責開發部份的主管則應在恰當時機、以恰當的價格和品質標準,推出有巿場性的產品。居二者之間的「策略性研究案」的主管則協助降低技術面的不確定性,使公司的風險降至最低。
「策略性研究案」部門的任務是投入部份經費和時間(通常六至十二個月),分別從技術面和商品化的角度來研究「實際可行性」的問題。最高主管嚴格評估這些問題和解決方案之後,再決定是否追加經費做進一步研究。
對「策略性研究案」主管而言,最高主管的否決並不代表工作失敗,所以公司千萬不能因此而責罰他們。不能成功的研究案可以被否決,但是不能「處決」發現研究案沒有成功希望的主管。相反地,應該讓他繼續評估其他的研究案,以找出可能成功的案子。
<span class=’Doc’>更有效率
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在「策略性研究案」評估階段,必須會同公司內不同部門,交換專業知識共同決策。初期重點是研究實驗室的原型機生產上巿在技術方面是否有問題;接下來研究的是與巿場可行性和商業策略有關的問題,例如︰「這個產品沒問題了,但是消費者會要求那些功能?」、「這個產品與我們的巿場形象是否相符?」、「我們能不能勝過對手?」
在這個階段,公司必須運用一些組織技巧來結合各部門,進行溝通和決策,以下三種方式都相當有效︰
•由「研究小組」提出計劃書,列舉需要追加經費的研究領域,並明確指出待解答的問題,供研發部門及公司其他部門進一步討論研究。
•由研發及產品部門人員組成「工作小組」,決定各研究題目的優先順序,明確指出要研究的問題以及所需經費,然後選出最有希望成功的策略性研究案。
•由「特別研發小組」評估並選擇策略性研究案。小組成員由研發及產品部門人員組成,並且可以隨時因應需要調整參與的部門。
研發成本日益增高,迫使高階主管尋求更有效率、更有成效的方式來評估研發計劃。長期和短期研發計劃之間的斷層可以由「策略性研究案」來彌補,發崛有希望成功的案子,淘汰不可能成功的案子。
<span class=’Doc’>回應挑戰
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要達到這個目標,需要不斷評估,定期考核,這對技術部門和業務部門的主管而言,都是極大的挑戰,有效回應這些挑戰,才能使技術的研究發展對公司有所貢獻。
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