新年新希望,希望辦公室與家裡都乾乾淨淨、整整齊齊。
先看看下面這些問題:
走在房間裡,常踩到東西嗎?
找東西的時間常超過一分鐘嗎?
接電話的時候,老是碰翻東西嗎?
已經看不到辦公桌的桌面了嗎?
檔案夾漲得快支撐不住了嗎?
如果你的回答都是肯定的,那你可是真的需要大掃除一番。
不用不好意思,你只是和許多人一樣,沒上愈來愈普遍的「亂」毛病。
抬頭看看四周的同事,會發現許多人的桌上都堆了一落又一落想看還沒看、看過留下來備用的報章資料。
家裡也是一樣。現在資訊爆炸加上產品推陳出新的速度加快,買回家的舊愛和新歡不斷累積,將原本就不寬敞的空間,愈堆愈亂。
混亂的環境,直接傷害工作效率。因為找不到資料而延誤時間,把做過的工作再做一遍、甚至兩遍,大概是每個人都不陌生的經驗。