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「怎麼找不到Mary的!」使用Skype時,有時會發生急得像熱鍋上的螞蟻時,卻找不到欲連絡的人。或者網路斷線,還和重要客戶在線上開會。
此時,若你能為Skype通訊錄上的成串帳號重設群組與重新命名,或者設定來電轉接號碼,將不會再出現手忙腳亂的窘境。
本次將以「工具篇」與「開會篇」為例,整理幾款Skype操作功能,供上班族參考,提高工作效率。
Part I:Skype工具篇
1、離線不漏接電話:來電轉接
沒有上線,也不會錯失重要客戶的電話。Skype提供一組市話、手機或國際電話或兩組Skype帳號供轉接。若不在線上,客戶有急事找,將可以直接撥打手機,甚至轉接線上的職務代理人來快速處理公事。
在Skype的「功能」裡,找到「設定選項」。選左邊的「來電轉接及語音信箱」,並勾選「當我不在線上時轉接來電」。