- 天下Web only
上期介紹了幾招「「Skype通話免費!?火紅VoIP省錢守則」，本期「tech-tips」繼續推出辦公室使用頻率頗高的E-mail，介紹Windows內建的Outlook Express小錦囊，讓你善用一些小撇步，運用匯出功能備份郵件與通訊錄，或者設定系統自動回覆郵件，就能解決許多收發郵件障礙。 密技1：備份通訊錄名單 預先備份通訊錄或郵件，可避免重灌電腦時的慘痛經驗發生。 利用匯入匯出方式備份通訊錄。在Outlook Express的「檔案」列裡，找到匯出功能，並選擇通訊錄。再者，出現「通訊錄匯出工具」時點選「文字檔案」並匯出（圖1）。
（圖1） 當「CSY匯出」出現時，選「瀏覽」後另存新檔，此時請為通訊錄名單命名。當確定之後再選擇下一步。 接著會出現「請選擇要匯出的欄位」對話框，請自行勾選。建議名字、姓氏、名稱與電子郵件地址為務必勾選欄位。主要是名字與電子郵件為寄送Email時必要條件。但也可以全選，以免漏失掉客戶資料。接著按「完成」就大功告成（圖2）。
