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>>你知道使用辦公室工具的小訣竅嗎?歡迎你提供Tech-tips給我們,獲採用的點子,有機會登上天下網站喔!
前幾期Tech-tips曾提供大家「如何成為5分鐘簡報達人」的方法,應付老闆突然臨時要你上台簡報的狀況。這次,繼續教你快速使用工具列的功能,調整簡報頁面,使冗長的會議下,也能吸引聽眾注意。
1、調整字距與間距,頁面美觀
通常,Powerpoint預設的文字行距較窄,聽從簡報者觀看會吃力,無法牢記每頁簡報重點。因此,適度的調整每行間距,使文字看起來較美觀。
首先,在上方「工具列」找到「格式」及「行距」,並調整「行距」的數字,預覽效果之後再執行「確定鈕」,即可拉大距離。
兩文字方塊欲拉大行距,另有捷徑。使用滑鼠左鍵按著不放,再將兩文字方塊圈起,到「工具列」找到格式與行距的步驟執行即可。