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密技1:「尋找」省時間
不管是IE或Word,在上方的功能列找到「編輯」。Word可直接點選「尋找」,並輸入欲搜尋的關鍵字,再按確定。電腦瞬間找到精確文字,此時再進行修改。此為老闆急著口頭交代時,讓你立即找到修改處最簡便的方法。
再者,IE同樣找到「編輯」功能,下拉式選單中按「找到這個畫面的資料」,再輸入關鍵字,同樣受用無窮。尤其是在查詢榜單或核對中獎資料時相當實用!
臨時修改Word整份文件中的錯字,只要五秒鐘使用「取代」解決。當整份企劃案在寄出前,突然發現某些關鍵名詞錯誤,例如英文單字。別擔心!只需利用「取代」,將文件中所有出現的關鍵名詞取代成正確名詞,不需一一核對檢視了。