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版面設定一勞永逸
透過版面設定，能自動縮印在一張紙。首先，選擇功能列上的「檔案」、「版面設定」，跳出視窗則改選擇「調整成」一頁寬、一頁高即可。
若列印在同一張A4，使文字太小，可選擇在「列印」處，將紙張改為A3格式，同樣可解決列印報表不清楚的問題。
除此，列印報表縮小不清，表示產生反效果，可進而進行「撇步2」的方式。 撇步2：分頁模式設定，簡易拉動列印範圍 透過分頁模式直接選擇列印範圍。
Excel設定，大部份在整頁的模式下編輯，但透過分頁模式，可清楚知道表格大小與列印大小的關聯性。 先找到功能列上方的「檢視」」，選擇「分頁模式」。
緊接著，可看見頁面上有藍色界線，可透過滑鼠，隨意拉動調整列印大小。浮水印則可清楚讓你知道每一頁的列印範圍，避免列印超出範圍。
