- 天下Web only
善用Excel儲存格功能,省去Word重新畫表格的麻煩。熟悉各列與各欄設定後,再讓Excel協助你計算數字或資料。本期Tech-tips提供儲存格設定小錦囊,除了處理業務上手外,更能活用Excel與Word。
密技1:善用「隱藏欄、列」,保密資料
Excel通常量化許多公司業務,為了不被非相關人等看到機密數字,或者資料欄與列超出視窗,無法核對資料,此時,熟悉「隱藏」功能可保障公司機密資料,看起數字和資料更加一目了然。
在「欄」上方找到英文數字,選擇欲隱藏的欄。例如B,則以滑鼠右鍵點選B,跳出選單時則選擇「隱藏」。若要隱藏多列,例如B、C、D,則將滑鼠左鍵先選取B、C、D數字不放,再按滑鼠右鍵選擇隱藏。此功能除了保密重要的數字外,更便於瀏覽視窗外的欄位。