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秘技一 用故事開場,15秒內成功吸引注意
簡報開頭的前15秒,決定了聽眾對這場報告的印象,也是他們判斷你的話值不值得繼續聆聽的重要關鍵。
如何一開始就吸引所有人的注意?你可以講述一段與報告相關的故事破冰,或是用驚人的數據或事實,讓聽眾感受到報告的重要性。此外,也可引用名言加強說服力,或是直接拋出問題反問聽眾,與他們互動。
秘技二 重點在精不在多
有十幾個重點的報告雖然很豐富,但是聽眾無法記得這麼多,反而覺得你的報告太冗長。一般人的注意力大概可以記得五件事,因此,一場報告的重點三到五個就夠了,若能把重點整理出好記的口訣,更能讓人印象深刻!
秘技三 複雜數據轉成圖表,更容易吸收