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上班族如何規劃讀書會?

下班後,你在做什麼?是忙著約會、逛街、看電視、進修,還是留在辦公室加班,繼續當個沒日沒夜的「宅男」、「宅女」?獨樂樂不如眾樂樂,參加讀書會,和同好分享知識、交流情感,花少許的金錢與時間,能讓生命更為寬廣,見識更為開闊,這樣的機會,怎能錯過?學習是一輩子的事,3原則規劃讀書會,讓你升遷、人脈兼得!

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星期四晚上7點多,20幾位穿著正式西裝、套裝的男男女女,正聚集在新生南路一位建築師家中頂樓。這一群人中,有上海商銀松南分行經理呂毓卿、永然法律事務所所長李永然、宇凡貿易公司總經理高順鎰、宇聯建設公司總經理游振輝、參眾國際專利商標聯合事務所所長郭振祥等人。他們是來自各行各業的中高階主管以及中小企業主。

他們人手一個不超過100塊錢的便當,席地而坐就吃了起來,中間那個長條型的木桌上,還隨意放著水果、餅乾、蜜餞等零食。他們熱切熟絡的互相打招呼,言談之間互稱「同學」。當時間將近8點,這些同學們互相催促著吃完飯、結束閒聊,各自拿出一本《胡雪巖二:鴻圖大展》,轉而將注意力放在負責主持的兩位主席身上。

今天晚上,他們聚集在一起的目的,不是為了開會,也不是為了應酬,而是為了每月固定在第四個星期的星期四舉辦的「事事如意讀書會」。

原則一:制度化推動讀書會

已經成立滿5年的事事如意讀書會,是呂毓卿一手創辦。1995年,呂毓卿擔任上海商銀北三重分行經理時,有感於三重地區讀書風氣不盛,就與三重、蘆洲地區幾位愛書人,包括廣銘國際公司總經理鍾瑞鳳、現任立委李先仁、三和國中校長吳鳴雪等,共同組成讀書會籌備會,用1個月的時間來架構組織、招攬會員。

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除了這些籌備委員,呂毓卿從當時自己參加的「宇宙不動產讀書會」,找來資深會員高順鎰,協助規劃讀書會的組織。

「成立讀書會,一定要有喜歡看書,而且讀書會經驗豐富的人作核心成員,」呂毓卿說出他的想法。高順鎰是14年歷史的「宇宙不動產讀書會」最早期成員之一,也是協助宇宙讀書會制度化的推動者。在他的架構中,讀書會至少要有幾位基本幹部,包括1位每年選出的年度會長,以及1位秘書長、財務長。年度會長必須負責協調安排這一年12個月,每個月兩位負責主持的主席;財務長負責收納管理每年5000元的會費,用來支付書籍、餐飲等費用;秘書長則負責每月發出讀書會通知給會員。

這樣的組織架構是透過經驗,以及會員主動熱心幫忙才漸漸成形,高順鎰舉例,秘書長一職,就是讀書會成員每個月自動將讀書會邀請函傳真給大家才產生的。「後來,有些文筆好的會員,甚至辦起讀書會通訊,將心得或讀書會活動傳給大家,」他補充。

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原則二:讀人如讀書

讀書會成員的熱情,來自於對書本的狂熱。「我從小就愛看書,現在每個月至少得花5000塊錢在買書上,」呂毓卿說。每天至少要花一到一個半小時讀書的游振輝則認為,看書是會上癮的事,「一旦跟書發生過特別的感覺或關係,就會愛上書。」「知不足然後學,」郭振祥自謙地說,喜歡書的他,乾脆自己開起出版社,天天沐浴在書香之中。

「我對書情有獨鍾,」李永然表示,出國時,他的休閒活動仍然是逛書店。因為愛書,讀書會成員,總會在各大書店不期而遇。這些愛書份子,看書之餘,也喜歡分享讀書心得,送書給朋友之外,就是參加讀書會,「自己讀書是獨樂樂,參加讀書會則是眾樂樂,」高順鎰說。在讀書會裡,他們認識許多志同道合的朋友,「讀書會沒有身份的差別,大家基礎都一樣,都只是愛書人,」游振輝說。所以他們彼此互稱為「同學」,人與人間的關係非常單純。

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單純,來自真心。呂毓卿進一步解釋,「讀書會成員經常會『剖心』,」平常不敢講的事情、內心深處的秘密、年輕時的甜蜜戀情、生命或工作中的成敗與困擾,這些心路歷程,都會隨著讀書會熱烈的討論氣氛而流露出來。「讀人如讀書,」讀書會成員異口同聲地說。每個人都是一本書,在讀書會裡,他們交流知識,也交流生命經驗和情感。分享過後,他們很難不成為好朋友。

原則三:讀書會成敗,會員人人有責

不過,並不是所有讀書會都能運作的如此順利,「籌組簡單,延續不易,」郭振祥說。受訪的讀書會會員們都認為,除了幾位愛書的核心人物作為會員,固定的聚會時間、主席的安排、會員的性質,都是決定讀書會成敗的主因。

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特別是主席,肩負選書以及邀約會員的重責大任,「雙主席制就是為了讓兩個人可以平分工作量,一人選書、一人就負責場地和邀約,」高順鎰指出,這樣的方式,可以讓讀書會成員彼此快速熟悉。在討論中,主席最重要的工作是串場,除了開始15分鐘的引言與導讀,主席必須在冷場時熱絡氣氛。認真的主席,甚至會先套好招,彼此一搭一唱,讓氣氛輕鬆愉快;或者跟其他會員商量,安排他們成為「種子」,在需要時發言暖場。

時間控制也考驗著主席的主持能力。「每個人都應該有發言機會,但時間應以10到15分鐘為限,整個讀書會時間最好不要超過3小時,」游振輝強烈建議,如果對某個主題特別有興趣,可以在會後留下來繼續討論,讓其他有事的人可以準時離席。

讀書會能否延續的責任,落在每個會員身上,會員的特質就顯得重要。郭振祥舉例,有一個讀書會,因為其中一位會員過於愛表現、好爭辯,導致部份成員不願意參加他出席的讀書會,「邀請他來,又不能拒絕他出席,非常傷腦筋。」

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「讀書會成員的水平、年紀、閱歷不能落差太大,否則很難交流,」呂毓卿說。讀書會成立之初,是藉由核心會員一個個去吸收其他成員,但規模擴大後,問題也就跟著出現,因此高順鎰建議,讀書會成員數應該維持在20到25人,每次出席人數約有六成即可,如此一來,每個人都有充裕時間發言,品質也有保障。

讀書會促成終身學習

這些平常工作忙碌的高階主管與中小企業主,能夠在讀書會一待經年,確實是因為讀書會讓他們受益匪淺。

「讀書會是終身學習最好的方式,」游振輝肯定地說。用功的他,在每本書上都會畫重點,書看完一次不夠,讀書會前還會再花半個小時重新讀過重點,準備自己想講什麼,並且記錄下來,在讀書會上就可侃侃而談。等到讀書會結束後,他會將當天讀書會上的討論心得整理成一、兩頁摘要,保存下來,隨時可以重新翻閱,「我已經整理出四、五本摘要了,」他有些靦腆,又有些得意地說。

讀書會,給他們帶來良性的同儕壓力,這種壓力,來自於每個人必須在短短三、五分鐘內摘要說出心得,當其他人表現愈優秀,自己心中愈會產生見賢思齊的想法。郭振祥舉自己為例,為了讀書會的指定書籍,他往往會再去找更多相關的書來參考,「就是為了不要在別人面前漏氣,」他說。知性的交流外,讀書會也是訓練口才的好場所。郭振祥認為,參加讀書會,並不見得每次都要把書看完,但一定要發言,談工作心得也好,談經驗也好,看書之外,「一定要學會發表,」他說。

「不發言,每次都聽別人貢獻,就好像不當得利,」游振輝打趣地說。發言才會有參與感。就像這次討論胡雪巖,厚厚一本書,不是每個人都讀完,但每個人卻都有一肚子想法可以分享。從胡雪巖的為人處事,對照到當今企業家;從紅頂商人談到兩岸三通,整場讀書會,議論不斷、笑聲不絕。

「讀書會除了學習,還讓我有藉口拒絕下班後的交際應酬,」呂毓卿說,他目前參加3個讀書會,其中有兩個是自己創辦出來的。

事事如意讀書會的其他成員,似乎也都有類似的想法,甚至上癮般地不斷創辦新的讀書會,比如幸福讀書會、快樂讀書會,都是事事如意的成員創建出來。「那種感覺,就像自己的小孩生出來了,」游振輝興奮地說。

讀書會讓學習之路更寬廣

近幾年來,讀書會成員的活動更多元化了,除了看書,他們也看電影;有機會也會邀請作者演講,進一步跟作者討論心得,讀《總裁獅子心》時,呂毓卿舉例,他們乾脆到亞都飯店,請嚴長壽現場演講。

平時私下聚會外,讀書會成員每年至少會舉辦一次團體活動,讓會員帶著全家大小共襄盛舉。他們曾經到碧潭水庫去讀書,涼風習習、景色優美,讓游振輝忍不住想:幾十年後,如果他們這些老朋友能繼續這樣開讀書會,豈不有趣?

學習,是一輩子的事,花少許的金錢與時間,能讓生命更為寬廣,見識更為開闊,這樣的機會,怎能錯過?

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