原文刊登於Cheers雜誌2010年2月,113期。
明明大學畢業,怎麼會連份工作都找不到?
當大學學歷以上的就業人數,不斷推升到歷史新高,在政府拼命搶救的失業族群中,這群人也逐漸由「配角」轉變成舞台中央的「主角」。2009年1~11月的平均失業率,20~24歲高達14.75%,比中高齡(45~64歲)失業率3.90%還高,也超過45~49歲的4.26%。
要理解現況帶來的衝擊,不妨看看另一個數字。去年若把勞委會、青輔會、教育部所投入的搶救青年失業預算加總,大約達到880億元。這金額到底有多高?一所私立大學年度預算大約在5~10億元間,全台有110所私立大專院校,等於所有私立大學一年的教育預算還不到880億元。兩相對照下,這個數字更像是對大學培育人才失能的無情嘲弄。
一旦大學教育無法給與畢業生充分的競爭實力,企業只好投入更多時間、資源來訓練社會新鮮人。《Cheers》雜誌去年針對1000大企業調查,不管是大學或碩士畢業生,平均需要重新教育6個月後,才能培養出企業所需的「即戰力」。
至於當中落差,則從無形的職場倫理、自我要求,一直涵蓋到實際的工作技能專業。
映興電子研發中心副理梁原勝分享一段他同學的親身經歷:他自己成立工作室,外包管理公部門的資訊系統設備,請一位剛畢業的學生當助理,工作不到兩個月便寫了封辭職信,內容是:「主管每天都沒有打招呼,讓我很難過;工作環境需要移動,溫差太大容易感冒,不能怪我常請病假。」
對於曾獲得勞委會人力創新獎的勝典科技總經理蘇文華來說,去年更是徹底地受到震撼。
新世代缺乏工作「態度」與「價值觀」
去年政府提供企業每人2萬2千元的大專生企業職場實習薪資補助,因應業務需要,蘇文華一口氣申請了22個名額。沒想到這批原先寄予厚望的生力軍報到後,竟是一場「災難」的開始。
勝典是以網路為核心的科技公司,蘇文華從公司成立第一天起,就對通訊軟體如ICQ、MSN、Facebook等採取開放政策。「這群年輕人加入,竟讓我第一次想要把Facebook、MSN等全部關掉,」蘇文華說,「因為我發現,在上班時間某一人在Facebook上留話,另一個人竟可以在下一秒回文給他,這只有兩種情況,一是我們給他的工作太少,再不然,就是他根本不在乎這份工作!」
當初為了方便,考量同儕彼此可以互相協助,他把所有新人集中在5樓辦公室,自成一區。「沒人管」的情況下,「上班都在玩Facebook、MSN,午休時間大聲喧嘩,6點一到便準時下班。」事後檢討,蘇文華坦承自己也有疏失:「若不是教育部這筆預算,公司今年並不打算招募新人;整體而言,這批大學生可以留下來用的,大概不到三分之一。」
對同時也在台南大學、屏東科技大學兼課的蘇文華來說,他也以「老師」身分來審視,認為最大癥結在「態度」跟「價值觀」。
「我自認是『很會講』的老師,而且都是實務經驗分享。但每次上課,有三分之二的同學根本沒在聽;面對一群『睡給你看』的學生,再有熱情都會被同化。」蘇文華說得直接,他認為大學教育最可怕之處,在於沒有教導學生積極為人生做準備,教室瀰漫著一股「無所謂」的氣氛。
擔任初階主管的梁原勝,經常需要帶領剛畢業的工程師。他觀察現在大學畢業生,「因為念書太容易,又不是花自己的錢,所以毫不珍惜,工作態度也是如此。」
問題是,當他們離開學校,漸漸成為職場上的大多數,企業到底要如何因應?就算透過績效考核汰換無法勝任的員工,眼前的難題卻是難以從人力市場中,迅速找到符合期望的人才遞補。
愈來愈多企業體認到,與其抱怨,不如「學校不教我來教」,從生活細節、人生態度,讓這些徬徨的新世代重修社會學分,找回信心。「就算『破銅爛鐵』,照樣把你煉成鋼,」一位人資主管生動地譬喻。
煉鋼法1:一切歸零,從頭「教導」
以1973年次的蘇文華為例,他的公司100多人中,蘇文華是其中年紀最大的;即使與最年輕的員工年齡相差不到10歲,他仍感受到強烈的價值觀差異。特別在歷經「22事變」後,他決定將對管理的思考重新歸零。
為了不讓22個大學畢業生在辦公室「失控」,蘇文華在第2個月立刻將位置重新調整,將新人打散、直接劃分進入所屬的單位。「雖然這樣整個公司都要調動,但由部門主管直接盯著,他們就不敢太囂張,」蘇文華指出。
之後,再由IT部門主管發了一封措辭強烈的公文給全公司員工,明白規定上班除非必要,不可佔用公司頻寬,使用不相關的社群軟體。這群新世代上班聊天、上網的頻率立即降低很多。
在22位大學生中,其中有位男生隸屬媒體設計部,被蘇文華看到在上班時間打3D遊戲、玩模型玩具,蘇文華請主管嚴厲告誡他:「若再犯,不需要等到一年期滿,直接請他離職,並且每天回報工作進度。」蘇文華說,後來明顯看到他工作態度、能力都有提升。
「盯緊一點,還是可以教得來,只是主管會很辛苦。」蘇文華發現,大學生反應、吸收新知的速度很快,但缺乏對許多準則的判斷力與自我約束,因此主管在帶人時,教導力(coaching)變得比過去更重要。
還好,勝典科技本身以e-learning產品見長,多年來一直善用自己的產品資源來培訓人才,如今更派上用場。蘇文華透過國際專案管理流程制度(PMP),建立內部成功案例分享,將資深員工培養成內部講師、傳承經驗。也讓資深同仁具備的「教導力」,在新人帶給組織震盪時,得以發揮功能。
去年,勝典科技是勞委會人力創新獎中,唯一得獎的中小企業。「企業成長需要人,沒有現成的,只好自己培養,」蘇文華有感而發地指出。
煉鋼法2:以身作則,參與他們
除了教導,管理者得改變「由上到下」的命令模式,要扮演亦師亦友的激勵型教練,才能激發新世代過去未被挖掘的潛能。
位在高雄的鴻洋遊艇,是亞洲最大遊艇製造商嘉鴻集團的子公司,專職於建造中小型尺寸的遊艇,大約是250人的中小企業。「跟年輕人相處,比較像當他們的哥哥以身作則,不可以當爸爸,」五年級的設計課副課長邱俊良分享他這幾年心得:「你要當傾聽者,民主的溝通,不要駕馭他。有時候他們會一意孤行,讓他嘗試錯誤,協助他們長大。」
高單價的遊艇就像頂級豪宅,除了要有木工、機電等技術外,還要有美感,才能設計出高質感。鴻洋遊艇總經理林坤祺是設計師出身,要求設計課工程師分成兩組,進行設計比賽,以競賽方式激發更多創意。比方說:遊艇內浴室如何在狹小搖晃的空間中,做到美感與功能兼具?他出題讓兩隊各自發揮。
「自動分組的情況下,你會看到一組比較資深、一組比較年輕,但不一定是資深隊表現好;相反的,年輕世代有更多創意出現,」林坤祺觀察。
一次競賽中,年輕組嘗試以過去少用的3D立體圖呈現設計結果,被資深組知道,也立刻跟進。林坤祺發現這種內部競賽成為相互學習、良性競爭的向上力量。
林坤祺也親自參與其中,每一次討論,他會動手畫圖或給予意見,即使年輕員工的設計不一定能成為產品,他們卻很樂於投入、表現。「現在的大學生,就像一顆石頭,看掉到誰的手裡,會決定雕琢成玉或仍然是石頭,」林坤祺說,企業有沒有心,左右年輕人發展至鉅。
每個世代都有屬於自己的個性。固然企業眼中的新世代有諸多不足,不過,年輕人卻認為這是因為他們看重工作的「意義」遠大於「目標」,滿足「快樂與否」、「參與感」等心理需求,更甚於「幫公司達成多少業績」。必須從他們的認同點出發,才能更有效、更快速地誘導他們成長。
煉鋼法3:清楚規劃,給成就感
遊戲橘子創辦人兼執行長劉柏園曾指出,做為七年級生的領導者,要「讓他們跟著願景跑,而不是背景跑」。
重視員工訓練的鴻洋遊艇,在兩年前導入「精實專案」,藉企管顧問公司的協助,選派資深及中階幹部參加外部管理課程,邱俊良便是其中之一。
邱俊良說,像他們這樣的傳統「手工」業,很少有什麼管理制度,更別談清楚的KPI(Key Performance Index,績效指標);但因為公司很重視,要求所有人都必須訂定,且每半年檢視一次;對新鮮人來說,「他們念書時未曾設立過目標,透過KPI,年輕人會清楚知道公司的願景,以及自己努力的方向。」
封測廠頎邦科技擁有2,000多名員工,線上作業員也清一色幾乎都是大學畢業生。總經理高火文認為,「大學畢業生就像張白紙,要直接展現自己的價值,當然很困難。企業必須給足夠的訓練與目標。」
因此,新進工程師上班第一天,公司要求主管必須與他共進午餐,規畫個人發展計劃;1個月內和部級主管餐敘,完成內部單位的e化課程;3個月試用期滿,除了主管必須做能力認證外,還必須直接與總經理座談,確認他完全了解企業願景。
頎邦科技人力發展部副理莊博雅,底下帶領3位人資專員,都是七年級新世代。一開始,莊博雅擔心太嚴格,屬下會埋怨他;太鬆散,又怕被騎到頭上。「後來我試著多和他們吃飯,了解他們,把他們有興趣的東西引導到工作目標,」莊博雅說。
例如,新世代很擅長使用YouTube等網路工具,莊博雅便讓他們製作影片,運用在人才招募以及內部訓練課程使用。工作賦予立即成就感,加上清晰的長程規劃,馬上激發新世代的工作熱情。
再過不到半年,畢業季又將到來。當青年失業愈發嚴重,社會一直為新世代工作者貼上負面標籤時,到底誰該為這褪色的青春負責?學校?企業?社會?或者新世代自己?
不管答案是什麼,唯一可以確定的是,現狀已迫在眉睫,匯集各方扭轉的力量必須更快、更強。理由很簡單:因為他們的未來,決定了台灣的未來﹔當然,更是你我的未來。